‘Digitalisering geeft snelle toegang tot ons artikelenarchief en maakt het eenvoudig doorzoekbaar’

Otto Cramwinckel, uitgever Informatie Professional

Informatie Professional is sinds 1997 het toonaangevende vakblad voor de informatiespecialist van vandaag en morgen. In april 2002 is op initiatief van de redactie IP Online opgericht, waarmee het bereik van de doelgroep sterk is vergroot. Informatie Professional en IP Online richten zich gezamenlijk op de mensen die beroepsmatig werken op het terrein van informatiedienstverlening en -management. Zij zijn werkzaam in bibliotheken, archieven, documentatieafdelingen en kenniscentra van grote bedrijven, adviesbureaus, universiteiten, uitgeverijen, onderwijsinstellingen, gemeenten, provincies en de rijksoverheid.

Het archief van het vakblad was tot en met 1999 digitaal gearchiveerd en op cd-rom verschenen. De artikelen waren alleen via de zoekfunctie van Adobe Acrobat doorzoekbaar waardoor alleen in aparte pdf-bestanden gezocht kon worden.

De wens naar een uitgebreidere doorzoek-baarheid en de behoefte om het archief ook online toegankelijk te maken, brachten IP en Infolook Nederland BV samen.

Oplossing
Infolook heeft het gehele archief van Informatie Professional zorgvuldig in digitale vorm omgezet en dit op een handzame dvd-rom geplaatst. Door integratie van zoekfunctionaliteiten kan op elk willekeurig steekwoord in iedere verschenen editie van Informatie Professional of artikel gezocht worden.

Tevens is het digitale archief van het vakblad via de website van IP online toegankelijk gemaakt voor de doel-groep, uiteraard voorzien van dezelfde uitgebreide zoekfunctionaliteit.

Uiteindelijk heeft de doelgroep van Informatie Professional snelle toegang tot een omvangrijk en eenvoudig maar nauwkeurig doorzoekbaar archief gekregen.