Infolook Nederland richt zich met diverse oplossingen op de digitale ontsluiting en conversie van in- en externe informatie van en voor (middel)grote organisaties. Het portfolio van Infolook biedt de mogelijkheid om papieren archieven, rapporten, interne uitgaven, kranten, enzovoorts te digitaliseren en deze informatie eenvoudig op een intranetomgeving of in digitale uitgaven via internet aan eindgebruikers beschikbaar te stellen.

De producten en diensten van Infolook zijn in eigen beheer ontwikkeld voor o.a. bedrijven en instellingen die papieren documentatie in originele opmaak digitaal beschikbaar willen hebben, bedrijfsbladen ook via intranet aan medewerkers ter beschikking willen stellen of hun gearchiveerde informatie veel beter willen benutten.

Digitalisering en bewerking voor verdere verspreiding is tevens een uitkomst voor organisaties die zelf documenten scannen maar niet digitaal doorzoekbaar krijgen of onderwijsinstellingen en bedrijven die cursussen omgezet willen hebben naar digitale presentaties, voorzien van animaties en voice over.

Het zijn slechts enkele voorbeelden. De wensen en behoeften kunnen sterk uiteenlopen maar door voortschrijdende techniek bestaat voor haast iedere vraag op het gebied van digitalisering en distributie een antwoord.

Infolook biedt vanaf 1 januari 2009 dé totaaloplossing waarmee via één methodiek de informatievoorziening van bedrijven, organisaties en instellingen veel efficiënter kan worden opgezet en beheerd.

Gebruikers kunnen hiermee o.a. omvangrijke papieren archieven, rapporten en interne uitgaven digitaliseren, op thema rubriceren en doorzoekbaar maken en vervolgens de juiste informatie, aan de juiste eindgebruiker, op de juiste locatie, op het juiste moment en via het juiste distributiemedium verspreiden.

Infolook biedt reeds bewezen effectieve oplossingen voor het volgen van websites, kranten en vaktijdschriften aan grote marktpartijen als ANWB, Amvest, CBS, Havenbedrijf Rotterdam, Nederlandse Spoorwegen, UWV Gak en vele anderen.

Op basis van jarenlange ervaring heeft Infolook unieke kennis opgebouwd die in één complete oplossing is verenigd en op basis van vaste licentietarieven wordt aangeboden.

De schaalbare totaaloplossing bestaat uit verschillende modules en is in overleg uitbreidbaar voor toepassing volgens specifieke eisen en wensen. De modules zijn:

Het scannen van een papieren archief, gedrukte correspondentie en/of overige fysieke documenten waarmee deze in digitale vorm beschikbaar worden. Hierbij wordt het materiaal voorzien van metadata en verwerkt tot platte tekst - zodat het doorzoekbaar wordt - en afbeeldingen of tiff-files - zodat het originele document in de oorspronkelijke vorm opvraagbaar blijft.

De gedigitaliseerde informatie kan in categorieën worden onderverdeeld zodat gelijkwaardig relevante documenten gelijktijdig

kunnen worden opgehaald. Infolook beschikt over de expertise om voor iedere originele verschijningsvorm - bijvoorbeeld A4, foto, krant of magazine – de meest geschikte intelligente zoeksoftware toe te passen voor een onderverdeling in thema’s.

Na deze stappen ontstaat een verrijkte databank, waarin met steekwoorden naar documenten kan worden gezocht en informatie volgens vooraf omschreven profielen opvraagbaar is. Zo wordt de kennis van een organisatie of instelling - aanwezig in rapporten, correspondentie of documenten - veel beter benut, mits ook goed gedistribueerd.

Vervolgens wordt een inventarisatie gemaakt van de gewenste vormen waarin u de gedigitaliseerde documenten voor al uw medewerkers of relaties toegankelijk wil maken. U kunt denken aan een database op uw Intranet, presentatie via BlackBerry of gepersonaliseerde nieuwsbrieven waaraan automatisch relevante documenten worden gekoppeld of handmatig reacties kunnen worden toegevoegd.

Gedigitaliseerde informatie leent zich bij uitstek voor integratie in de verschillende oplossingen van Infolook, zoals mPublisher. Hiermee ontstaat de mogelijkheid om interne informatie uit papieren archieven of rapporten gelijktijdig te ontsluiten met nieuws uit dagbladen en vaktijdschriften en dit op basis van een eigen interesseprofiel in thema’s en rubrieken digitaal aan eindgebruikers beschikbaar te stellen.

Zo ontstaat een volledig geïntegreerde informatie- en kennisoplossing die continue meegroeit met uw eigen informatiebehoefte en waarbij u uw medewerkers kunt garanderen dat zij de juiste informatie op de juiste plaats aan de juiste persoon en via het juiste distributiemedium ontvangen, zodat u uw kennis goed beheert en intern distribueert.

Deze werkwijze levert bedrijven en instellingen de volgende grote voordelen op :

• Eén beheerd en veilig systeem voor de inzet van externe en interne informatie.
• Veel efficiënter gebruik van de kennis van uw organisatie.
• Kostenbesparing, met name op bedrijfsonderdelen waar harde eisen worden gesteld aan toegankelijkheid en toepasbaarheid van informatie.
• Besparing op archiefruimte, bibliotheekkosten, opslagkosten, etc.
• Verbeterde en verhoogde uitwisseling van reeds aanwezige kennis door en voor medewerkers.
• Slagvaardigere omgang met informatie omdat dynamische externe ontwikkelingen worden gevolgd, afgestemd op de eigen interne informatievoorziening en -behoefte.

Vraag via de contactpagina meer informatie aan over de praktische toepassing en toegevoegde waarde van de producten en diensten van Infolook of neem, ook voor een afspraak of referentiebezoeken, contact op via 0168 – 4 777 97 of sales@infolook.nl.